Veeting Rooms 6.11 – November 2022

Sitzungsraum

Office Dokumente

Der virtuelle Videoprojektor unterstützt neu auch Office Dokumente (PowerPoint, Word, Excel). Wie PDFs können diese geöffnet und präsentiert werden, der Laserpointer steht ebenfalls zur Verfügung.

Filtern von Dokumenten

Ein neuer Filter oberhalb der Liste erlaubt es, ein spezifisches Dokument innerhalb einer langen Liste von geteilten Dokumenten zu finden.

Neue Hinweise

Wir zeigen neu besser sichtbare Hinweise für wichtige Ereignisse an, zum Beispiel, wenn der Zugriff auf die Kamera oder das Mikrofon nicht möglich war. Diese Hinweise enthalten auch Informationen dazu, wie Probleme behoben werden können. Damit werden es neue Benutzer einfacher haben, sich schnell zurecht zu finden.

Unterhalb des “Bildschirm Teilen” Knopfes zeigen wir ebenfalls einen Hinweis an, da dieser Knopf oft nicht gesehen wird. Alle Hinweise können selbstverständlich permanent ausgeblendet werden.

Höhere Videoqualität

Wir haben die Standard-Videoauflösung erhöht, ohne dass wir dazu mehr Bandbreite benötigen. So werden Sie von Ihrem Gegenüber noch besser gesehen, ohne dass Sie durch höhere Bandbreitenanforderungen Probleme bekommen.

Name der Person, welche den Bildschirm teilt

Insbesondere in grossen Gruppen ist es oft nicht immer klar, wer gerade den Bildschirm teilt. Neu zeigen wir den Namen dieser Person an, genau gleich, wie wir diesen schon beim Videobild anzeigen.

Warteraum - Lobby

Ein neuer, optionaler Warteraum (Lobby) erlaubt es Moderatoren, Teilnehmende zu einer Sitzung zuzulassen, auszuschliessen und aus dem Sitzungsraum zu entfernen.

Der Warteraum kann beim Planen der Sitzung aktiviert werden.

Teilnehmende, welche an einer Sitzung teilnehmen möchten, erscheinen im Warteraum. Moderatoren können diese dort zulassen oder ausschliessen.

Einmal zugelassen können Teilnehmende später auch wieder aus der Sitzung entfernt werden.

Lautstärke

Die Lautstärke der Teilnehmenden ist nicht immer gleich. Manche Teilnehmende sprechen lauter als anderen. Es ist neu möglich, die Lautstärke aller Teilnehmenden individuell einzustellen, damit alle immer gleich gut zu verstehen sind.

Webinar Management im klassischen Sitzungsraum Layout

Wir haben die Webinar Management Funktionen im klassischen Sitzungsraum Layout in die rechte Spalte verschoben. Somit ist das Layout für alle Sitzungstypen konsistent.

Administration

Zwei-Faktor Authentifizierung

Sie können Ihr Konto neu mit einer Zwei-Faktor Authentifizierung schützen. Wir haben hierzu einen Prozess basierend auf den bekannten Authenticator Apps von Google, Microsoft und anderen implementiert.

Die Zwei-Faktor Authentifizierung muss zuerst für Ihre White Label Instanz aktiviert werden.

Sobald die Funktion aktiviert ist, können Benutzer die Zwei-Faktor Authentifizierung in den Benutzereinstellungen konfigurieren.

Dies leitet die Benutzer durch einen kurzen Konfigurationsprozess, während welchem sie mit der Authenticator App einen QR-Code scannen und dann den 6-stelligen Code der App verifizieren.

Standard-Sitzungsberechtigungen

Wir haben eine neue Standard-Sitzungsberechtigung “Webinar” hinzugefügt. Dies wird es neuen Benutzern einfacher machen, die ersten Webinare durchzuführen. Individuelle Sitzungsberechtigungen stehen selbstverständlich weiterhin zur Verfügung.

Persönliche Nachrichten in Einladungen und Absagen

Sie können neu der Sitzungseinladung oder einer Absage persönliche Nachrichten hinzufügen. Diese Nachrichten werden in der E-Mail an die Teilnehmenden eingebettet.

Gruppen im Adressbuch

Sie können jetzt im Adressbuch Gruppen bilden, z.B. “Verkaufsteam” oder “Entwicklerteam”. Damit müssen Sie bei einer Einladung im Team nicht mehr alle Emailadressen einzeln erfassen.

Massenimport von Adressen

Mit dem Massenimport können Sie mithilfe eines Assistenten Adressdaten aus Exceldateien importieren.

System

Entfernen von Legacy APIs

Wir entfernen die alten Legacy APIs «v5» aus dem System. Zukünftig werden nur noch die «v6» APIs unterstützt. Wir sind mit den wenigen Partnern, welche noch «v5» APIs einsetzen, in Kontakt.

Wechsel von DNS A-Record zu CNAME

Wir unterstützen und empfehlen neu DNS CNAME Konfiguration für White Label Instanzen. Die bisher bevorzugte DNS A-Records empfehlen wir nicht mehr, sie wird aber bis auf weiteres unterstützt.