Veeting Rooms 6.6 – Januar 2021

Mehr Platz auf dem Bildschirm

Es ist jetzt möglich, die Agenda, den Gruppenchat, das Protokoll, die privaten Notizen und die Webinar-Steuerelemente in eine separate Spalte zu zeigen. So können Sie die Teilnehmer einen geteilten Bildschirm und den Gruppenchat oder die Webinar-Fragen gleichzeitig sehen.

Sie können die Videos auch ganz ausblenden, um noch mehr Platz zum Arbeiten zu haben:

Registrierungsformulare für Sitzungen

Sie möchten vielleicht Kunden zu einem Webinar oder einer Gruppendiskussion einladen, wissen aber noch nicht, wer teilnehmen wird. Mit dieser neuen Funktion können Sie ein Anmeldeformular für Ihr Meeting erstellen. Sie können das Formular dann auf Ihrer Website veröffentlichen, damit sich die Benutzer zu Ihrer Veranstaltung anmelden können.

Sie können mehrere Formulare erstellen, die Sie für verschiedene Sitzungen wiederverwenden können:

Klicken Sie auf “Hinzufügen”, um den Formulareditor aufzurufen. Sie können Ihr Formular frei gestalten:

Erstelle Formulare können beim Planen der Sitzung ausgewählt werden:

Schliesslich stehen die Registrierungsdaten dem Meeting-Veranstalter unter der Sitzungs-Zusammenfassung zur Verfügung. Sie können nun den Link zum Anmeldeformular kopieren und auf Ihrer Website veröffentlichen.

Sitzungsraum

  • Wir speichern jetzt den aktuellen Status der Funktion "Folge mir" im lokalen Speicher und aktivieren ihn automatisch, wenn Sie das nächste Mal einem Meeting beitreten.

  • Wir zeigen die Fehlermeldung "bereits beigetreten" nicht mehr an, wenn ein Teilnehmer zweimal in der gleichen Browser-Sitzung teilnimmt. Stattdessen schliessen wir automatisch die zuvor beigetretene Session.

  • Wir zeigen jetzt den Teilnehmendenamen in der oberen linken Ecke an, wenn Sie den Mauszeiger über das Bild bewegen, anstatt wie bisher auf einem weissen Hintergrund.

  • Töne beim Betreten und Verlassen des Meetings: Wir spielen diese Töne nicht mehr ab, sobald 10 Personen im Raum sind.

  • Ton zum Schliessen des Meetings: Wir spielen jetzt auch einen Ton 5 Minuten vor dem Schliessen des Sitzungsraumes ab.

  • Benachrichtigung beim Schliessen des Meetings: wir zeigen die Benachrichtigungen jetzt auch im Vollbildmodus an

  • Wir zeigen eine explizite Meldung "Dieses Meeting ist vertraulich" für OTR-Meetings an, ähnlich wie "Dieses Meeting wird aufgezeichnet"

  • iOS: wenn ein Link in der Webansicht, Chrome, etc. geöffnet wurde, wird die Meldung "Kopieren Sie diesen Link und öffnen Sie ihn in Safari" angezeigt, um es für iOS-Benutzer einfacher zu machen

  • Sie können jetzt einen Screenshot von einem freigegebenen Bildschirm machen. Dieser Screenshot wird automatisch in die Registerkarte "Dokumente" hochgeladen

  • Benutzer können neu ihre eigene Videoauflösung wählen (in "Kamera und Mikrofon")

Webinar

  • Wir heben Webinar-Moderatoren in der Teilnehmerliste hervor

  • Wir sortieren die Liste der Teilnehmer alphabetisch und nicht mehr nach der Beitrittszeit

  • Sie können die Liste der Teilnehmer jetzt filtern (verfügbar, wenn es mehr als 10 Teilnehmer gibt)

Fixe Sitzungsräume

  • Es ist jetzt möglich, E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten, wenn jemand einem fixen Raum beitritt

  • Es ist jetzt möglich, Sitzungsberechtigungen auf fixe Räume anzuwenden

  • Es ist jetzt möglich, ein Passwort für fixe Räume festzulegen

Datum für Sitzung finden

  • Wir zeigen jetzt die Anzahl der Antworten in der Liste der Umfragen an und markieren Umfragen, die nicht mehr aktiv sind

  • Wir haben dem Bildschirm, in dem Termine ausgewählt werden können, eine horizontale Scrollliste hinzugefügt, um deutlicher zu machen, dass man in der Liste vertikal verschieben kann

  • Der Organisator kann nun ein Meeting mit einem Klick planen

  • Sie können neu festlegen, dass die E-Mail-Adressen der Teilnehmer ausgeblendet werden (sie sind dann nur für den Organisator der Umfrage sichtbar)

Datenschutz

  • E-Mail-Adressen der eingeladenen Personen können neu in der Kalendereinladung ausblenden werden. Mit dieser Einstellung erscheinen die Teilnehmer auch nicht in der Sitzungszusammenfassung.

  • Sie können die Einladung als "Privat" senden (funktioniert nicht mit allen Kalenderanwendungen)

Sitzungsberechtigungen

  • Wir haben eine neue Rolle "Kontomitglied erstellt, um Organisatoren desselben Kontos Zugriffsrechte auf Funktionen im Sitzungsraum zu gewähren

  • Wir haben Hilfetexte hinzugefügt, um die verfügbaren Rollen besser zu beschreiben

Integrationen

Wir haben eine vertiefte Integration in die Webcasting- und Media Asset Management-Plattform unseres Partners xtendx (https://www.xtendx.com/de/) implementiert. Beide Integrationen müssen zunächst im Whitelabel-Adminbereich aktiviert werden, bevor sie vom Kunden aktiviert werden können.

  • Wir integrieren jetzt mit Simplex Collector: alle Sitzungszusammenfassungen, Dokumente und Aufzeichnungen können automatisch in Simplex Collector hochgeladen werden

  • Wir integrieren jetzt besser mit Simplex Webcasting: Simplex- und Webmeeting-Konten können miteinander verbunden werden, um Simplex-Projekte direkt in der Webmeeting-Plattform anzuzeigen und zu verwalten

Whitelabel admin

  • Whitelabels können neu als "für Events" klassifiziert werden. Damit erhält man Zugriff auf spezielle Reports, welche den Enterprise- und Endkunden-Whitelabels nicht zur Verfügung stehen (Anzahl gleichzeitiger Besucher pro Tag, Anzahl gleichzeitig benutze Sitzungsräume, etc.)

  • Sie können die Einwahlnummer-Konfiguration bei Benutzerkonten neu ausblenden

  • Anstatt nur “Anzahl bezahlter Monate” kann man neu ein exaktes Datum eingeben, bis wann das Konto bezahlt wurde.

  • Sie können alle Töne im Sitzungsraum komplett ausschalten.

  • Es gibt eine verbesserte Suche in der Kontoverwaltung.

Verschiedene

  • Man kann zukünftige Sitzungen filtern

  • Man kann auch kleinere 16:9 Auflösungen auswählen, nicht mehr nur 720p